山东化工职业学院2022-2023学年
信息公开报告
根据《高等学校信息公开办法》《山东省教育厅办公室关于做好迎接信息公开第三方评估工作的通知》(鲁教厅办函〔2023〕19号)、《2023 年山东省公共企事业单位信息公开第三方评估工作实施方案》、《2023年山东省政务公开第三方评估工作实施方案》、《国办 2022 年度政务公开第三方评估反馈问题整改方案》、《潍坊市人民政府办公室关于做好政务公开有关工作的通知》等文件要求,和上级主管部门的指示精神,山东化工职业学院依据2022-2023学年度信息公开工作情况和学校办学发展实际撰写完成本报告。
本报告包括信息公开总体情况概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、信息公开遭举报情况说明、信息公开工作存在问题和改进措施、其他需要报告的事项等7个部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2022年9月1日到2023年7月16日止。
一、信息公开总体情况概述
2023年是全方位宣贯党的二十大精神的关键一年,也是全过程落实十四五规划的重要一年。山东化工职业学院作为省内率先试点混合所有制办学改革的公办全日制高职院校,在推进教育教学等各项事业发展的过程中,始终坚持以习近平总书记系列讲话精神和关于教育事业的重要指示批示精神为根本遵循,全面践行党的教育方针,高度重视信息公开工作,不断完善信息公开内容,拓宽信息公开渠道,依法依规推进信息公开工作,对师生员工和社会公众关注度高的招生考试信息、财产、资产及收费信息、人事师资信息、教学质量、学生管理、应急管理、就业服务、学校整体情况等重点领域信息进行主动公开。
1.招生就业信息公开。学校高度重视招生和就业工作,坚持多措并举推进招生就业工作高质量发展。一是通过线上线下招聘会,提高毕业生就业质量,为当地经济社会发展提供人才储备。二是坚持以学生为中心的理念,进一步完善工作机制,依法依规认真开展招生就业信息公开工作,发布山东省高校毕业生就业创业政策地图、高校毕业生创业扶持政策等近十条就业创业政策信息;三是学校招生章程、招生计划经由招办报送上级主管部门审批后,通过社会媒体、招生网站公布,针对单独招生和综合评价招生录取的选拔方案经由上级主管部门审核批准后实施;四是充分发挥媒体宣传功能,大力拓宽招生就业信息渠道,通过齐鲁壹点、大众日报、高考直通车等平台加大考试招生政策解读力度,回应社会关切热点话题,为学生升学就业保驾护航、排忧解难。
2.财产、资产及收费信息公开。学校进一步完善财务制度,简化财务手续,以“严格、透明、公平、效益、服务”为指导方针,使用多种方式和渠道,及时、准确地将相关财务信息向校内师生员工和社会公众公开,将监督作用落到实处。一是认真贯彻落实《山东化工职业学院财务管理制度》,及时转载、更新相关的财务讯息。二是严格落实学校预算、决算情况的信息公开,根据学校办学发展实际,及时在一定范围内公开年度财务情况。三是通过财务处(审计处)网站等对学生收费项目、收费标准、收费依据、收费范围等内容进行说明,主动接受社会、学生及家长的监督。四是严格学校资产管理,加强固定资产的预算管理。财务、资产、收费、招投标等信息通过信息公开网页和学校部门网页向师生、社会等一定范围内公开,信息公开透明化和覆盖面不断增强。
3.干部人事信息公开。主动公开干部任命、人事招聘等信息,确保干部、人事等任免工作公开、透明,程序合规。一是严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关政策法规,结合学校混合所有制改革实际开展中层干部选拔任用工作,根据学校办学发展实际建立后备干部储备库,调整部分干部任命6次,做到干部能上能下。中层干部选拔实施方案、任前公示和聘任文件均在校内公开,选拔过程全程接受干部群众和纪委监督,不断提高选人用人的公信度。二是招聘信息公开。通过召开党政联席会审议决定年度人事招聘计划,批准后向社会公开招聘;各类招聘及相关公示信息均在学校官网、微信公众号等渠道向社会公布并接受监督。人员招聘流程、资格审查、笔试、面试、进入体检范围名单、拟聘人员公示、递补人员信息等各个环节向社会公开,且程序规范。人事师资相关信息通过学校官网向师生、社会等一定范围内公开,年内发布《山东化工职业学院2023年公开招聘工作人员简章》1次,设置招聘人员63个。三是岗位管理方面发布了《山东化工职业学院内部机构岗位设置及教职工竞聘上岗实施意见》,进一步提升教职工管理工作的科学性、规范性。
4.教学质量信息公开。一是进一步加强完善制度建设,制定、修订教学、科研管理办法,更新教科研工作动态。二是组织完成《山东化工职业学院高等职业教育质量年度报告》等专题报告,并进行对外公开发布。三是通过教务科研处网站对外发布社会和师生比较关注的师生技能大赛、项目申请、新增或撤销专业等相关信息。
5.学生管理服务信息公开,严抓安全不放松。学生管理服务工作主要包括学生的奖学金、助学金、助学贷款、勤工俭学、奖惩措施、评优选先、社团活动等诸多方面。我校始终坚持“以生为本”的育人理念,高度重视学生管理工作。主要从以下几方面开展信息公开工作:一是重视管理制度公开。根据学校高质量办学发展实际,结合学生管理工作经验,在学校官网学生工作处部门网站更新《山东化工职业学院学生学籍管理实施细则(试行)》《山东化工职业学院学生档案管理办法(修订)》、《山东化工职业学院家庭经济困难学生认定管理办法(修订)》、《山东化工职业学院奖助学金管理办法(修订)》《山东化工职业学院学生教育管理和共青团工作评优管理办法》《山东化工职业学院学生申诉处理办法》等学生管理方面的规章制度,转载学生管理相关制度和规定,并根据主管部门和学校实际认真贯彻落实,确保学生管理工作有章可循、有法可依。二是重视听取学生意见建议,针对学校涉及学生切身利益的事宜召开学代会听取学生意见和建议,让学生共同参与学校的建设与管理。针对危及师生安全的危险行为,安全管理处制定了《山东化工职业学院-突发性安全事故应急预案汇编》,全方位为学校的安全保驾护航。三是组织开展丰富多彩的学生社团活动、思政教育活动等,不断提升学生的综合素质和能力。
二、主动公开情况
1.通过校内钉钉办公系统和学校官网、各类工作群等渠道发布会议通知、工作要点、规章制度、薪酬制度改革、干部人事任免、评优选先、学生助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定、名单公示、校园文化宣传等信息近千条。年内公布学校党委、行政发文等共计160余件,发文公开内容涉及党务、教科研、学生管理、财务、后勤等各个方面。
2.学校官网共发布新闻130余条、微信公众号、校外媒体等刊登校园新闻200余篇,具体围绕办学特色、理论学习、混合制办学交流、技能竞赛成果、新校区建设、招生就业情况、教科研等方面的重要举措进行信息公开。其中,多次对校内招生动态、技能竞赛、公办院校混合所有制交流座谈会、校企合作等事件进行宣传报道,进一步推动学校信息的公开透明化。
3.学校预算经校领导集体研究审议,并向理事会、党政联席会等汇报批准后执行,并在学校一定范围内进行公开。教育收费严格执行省政府有关高校收费项目和标准的规定,均按照规定程序上报物价部门批准和备案,并按照要求在一定范围内公开。对科研经费的管理按照上级相关要求进行公开。
4.招生与就业信息公开。一是认真落实教育部、教育厅等主管部门关于招生和就业相关文件指示精神,在学校官网部门网站及微信公众号等官方渠道针对招生简章、招生章程、招生政策、招生动态、录取查询、网上咨询、就业招聘信息和政策、校企合作等进行公开。二是严格遵循上级文件和会议精神,认真执行招生工作“六不准”,严肃招生工作纪律,严禁弄虚作假、坑蒙拐骗等行为发生。三是多措并举开展招生宣传工作。积极参加山东省16个地级市高考招生咨询会,精心组织和参加多场线上、线下政策宣讲会、咨询会,安排专门人员做好招生电话、微信群等在线咨询解答,及时解答考生和家长的咨询问题,进一步保障招生录取的公平、公开和公正性,招生和就业工作取得显著成绩。
三、依申请公开和不予公开情况
学校在信息公开网站公开了依申请公开的受理程序,本学年无人通过书面或者邮箱等方式提出信息公开申请。无人对学校信息公开工作提出异议。学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。
四、信息公开评议情况
本学年,学校积极推进信息公开工作,充分保障了校内师生和社会公众对学校相关事务的知情权、监督权,得到了广大师生和社会公众的普遍认可,对学校本年度信息公开工作总体比较满意。
五、信息公开遭举报情况
本年度信息公开工作未遭到师生和学生家长以及社会公众的实名或匿名举报。
六、存在的主要问题及改进措施
(一)存在的主要问题
1.信息公开的范围和力度不够大,信息公开方面经验不足。
2.虽然信息公开取得了一定的成绩,但是信息公开机制还不够健全,相关制度体系还不够完善。
3.信息公开存在一定程度的滞后性象,部分部门对信息公开的及时性和时效性缺乏深刻认识和精准研判。
(二)改进措施
1.强化工作人员业务能力培训,组建并不断加强院校两级信息公开工作人员队伍建设,提升工作人员工作能力和水平,进一步加强对信息公开工作的重视力度。
2.进一步完善信息公开工作机制,健全相关制度体系。
3.建立校内信息公开工作群,安排专员定期对各相关部门负责人员进行及时提醒,确保信息公开准确、及时。
七、其他需要报告的事项
无。
本报告公布于山东化工职业学院门户网站信息公开网页(http://foshan.beginningcourtroom.cn/)。如对本报告有任何疑问,请与山东化工职业学院党政办公室联系,联系电话:0536-7575080。学校地址:山东省潍坊市滨海经济技术开发区汉江东三街01177号。邮政编码:261108。
山东化工职业学院
2023年7月16日